Datenschutz auf einen Blick

Datenschutzerklärung von KYOKUTOH

Verantwortlicher für die Webseite im Sinne der DSGVO

KYOKUTOH Europe GmbH
Radlkoferstrasse 2
81373 München

Telefon  +49-89-741185-313
E-Mail datenschutz@kyokutoh.de

I. Aufruf unserer Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite www.kyokutoh.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

•    IP-Adresse;
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
•    Name und URL der abgerufenen Webseite/Datei;
•    Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
•    verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Endgerätes sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
•    Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
•    Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite sowie
•    Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung und -verarbeitung.

Die vorstehend genannten personenbezogenen Daten werden bei unserem Webhoster gespeichert und verarbeitet, der im Rahmen von Wartungstätigkeiten ggf. Zugriff auf diese nehmen kann. Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, in der Regel jedoch höchstens für die Dauer von sieben Tagen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Es erfolgt weder ein Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung.

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne insbesondere die IP-Adresse kann jedoch die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet werden.

Hinsichtlich Ihres Widerspruchsrecht aus Art. 21 DSGVO wird auf Ziffer VIII. unserer Datenschutzhinweise verwiesen.

II. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Webseite zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Auf dieser Webseite kommen mit Ausnahme von Google Analytics (siehe nachfolgender Absatz) nur unbedingt erforderliche und funktionale Cookies zum Einsatz. Diese weiteren Cookies verarbeiten keine personenbezogenen Daten und sind lediglich der Vollständigkeit halber wie folgt benannt:

Im Einzelnen verwenden wir folgende funktionale Cookies:
 _ga_disable: Dieser Cookie wird verwendet, um Google Analytics für Ihr Endgerät zu deaktivieren. Der Cookie wird mit Beendigung der Browsersitzung auf Ihrem Endgerät für die Dauer von einem Jahr gespeichert und anschließend gelöscht.
cookieconsent_status: Dieser Cookie wird erst durch Klicken auf die Schaltfläche „Einverstanden“ in unserem Cookie Banner installiert und merkt sich, dass Sie unseren Cookie Banner akzeptiert haben. Dies ermöglicht es Ihnen, sich anschließend ohne erneutes Ausspielen des Cookie Banners auf unserer Webseite und deren Unterseiten zu bewegen. Der Cookie wird mit Beendigung der Browsersitzung auf Ihrem Endgerät für die Dauer von einem Jahr gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage für den Einsatz der vorstehenden Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt ebenfalls aus den unter Ziffer I. aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Der Einsatz der Cookies ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie können die Installation von Cookies verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und eine Installation von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionalitäten unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.

Google Analytics
Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited (Google), Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite können insbesondere an Server der Google LLC. in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen, der u.a. vorsieht, dass Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ausschließlich auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

Gleichwohl bitten wir Sie zu beachten, dass das europäische Datenschutzniveau trotz der getroffenen Vorkehrungen bei einer Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums nicht zwingend gewährleistet ist.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies auf Ihrem Endgerät und die Nutzung Analyse-Tools selbst erfolgen nur im Falle Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Mit Ihrer Einwilligung erklären Sie sich darüber hinaus damit einverstanden, dass Ihre bei der Nutzung dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Ihnen ist dabei bewusst, dass für Datenverarbeitungen außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten garantiert werden kann, wie es in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum der Fall ist. Insbesondere können US-Behörden ohne Ihre Zustimmung auf Ihre bei Google gespeicherten persönlichen Daten zugreifen.

Wenn Sie uns durch Ihre vorherige Einwilligung die Verwendung von Google Analytics erlauben, können folgende Cookies auf Ihrem Computer installiert werden:
_ga: Dieser für Google Analytics eingesetzte, 2 Jahre gültige Cookie wird verwendet, um Analysedaten zu unseren Benutzern zu erfassen.
_gat: Dieser für Google Analytics eingesetzte, 10 Minuten gültige Cookie wird verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken
_gid: Dieser für Google Analytics eingesetzte, einen Tag gültige Cookie wird verwendet, um zwischen Benutzern zu unterscheiden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseiten-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sie können die weitere Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können die weitere Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google darüber hinaus verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen die Datenerfassung
Sie können die weitere Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Webseite verhindert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: www.support.google.com/analytics/answer/6004245
 

III. Kontaktaufnahme

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten an, mit uns in Kontakt zu treten und sich über unsere Dienstleistungen zu informieren. Hierzu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten von sich angeben:

  • E-Mail
    Sofern Sie über eine auf unserer Webseite genannte E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Informationen und personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer jeweiligen Anfrage verarbeitet.
  • Telefon/Fax
    Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per Telefon oder Fax über die auf unserer Webseite angegebenen Nummern kontaktieren.

Die Verarbeitung Ihrer zur Kontaktaufnahme eingegebenen oder mitgeteilten personenbezogenen Daten erfolgt entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines bereits bestehenden Vertrages mit Ihnen oder im Falle einer sonstigen Anfrage auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer erfolgreichen Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) oder f) DSGVO. 

Die vorstehenden personenbezogenen Daten werden in cloudbasierten CRM-Systemen sowie teilweise bei unserem Webhoster gespeichert und verarbeitet. Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Wir speichern die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mitteilen, in der Regel für eine Dauer von höchstens sechs Monaten nach Beendigung Ihrer Kontaktaufnahme; die Kontaktaufnahme ist beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass die Ihre betreffende Anfrage abschließend geklärt ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bereits bestehenden Vertrag erfolgt, zu einem Vertragsverhältnis mit uns führt oder aufgrund sonstiger gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben ist. In diesen Fällen speichern wir die personenbezogenen Daten solange, wie dies zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen vorgeschrieben ist.

Es erfolgt weder ein Profiling noch eine automatisierte Entscheidungsfindung.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme ist freiwillig. Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten können, wenn Sie uns die notwendigen Angaben nicht mitteilen.

Hinsichtlich Ihres Widerspruchsrecht aus Art. 21 DSGVO wird auf Ziffer VIII. unserer Datenschutzhinweise verwiesen.
 

 

IV. Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, der Sie vier bis sechs Mal jährlich über alle Neuigkeiten zu Produkten, Services und Events von KYOKUTOH informiert. 

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, müssen Sie in dem dafür vorgesehenen Formular Ihre Anrede, Ihren Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse angeben (Pflichtangaben), mit der Sie den Newsletter empfangen möchten. Zudem müssen Sie durch Betätigen der Checkbox ausdrücklich in den Empfang unseres Newsletters einwilligen.

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Webseiten-Betreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Dies erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Sofern die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Nach Bestätigen des Feldes „Anmelden“ erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt nur nach einer vorherigen Bestätigung des in der Bestätigungs-E-Mail hinterlegten Links (sog. Double-Opt-In).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO.

Die vorstehenden personenbezogenen Daten werden in cloudbasierten CRM-Systemen sowie teilweise bei unserem Webhoster gespeichert und verarbeitet. Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter werden von uns so lange gespeichert, bis Sie sich von unserem Newsletter abmelden.

Zur Optimierung des Newsletters und der Erstellung eines persönlichen Benutzerprofils erfolgt eine Auswertung der Zustell-, Öffnungs- und Weiterleitungsraten und des Klickverhaltens bezüglich Links in den Newslettern. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich hierzu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie Ihren Widerruf an datenschutz@kyokutoh.de richten.

V. Google Maps

Wir verwenden auf unserer Webseite Google Maps (API) von Google. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven Landkarten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.

Unsere Webseite ist so konfiguriert, dass Ihre personenbezogenen Daten (wie z.B. Ihre IP-Adresse) erst mit Freigabe der interaktiven Landkarten an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob ein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten Ihrem Konto direkt zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Ihrer Freigabe aus Ihrem Konto ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.

Im Falle Ihrer Freigabe kann es auch zu einer Übermittlung an Server der Google LLC. in den USA kommen. Bitte beachten Sie, dass das europäische Datenschutzniveau bei einer Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums nicht zwingend gewährleistet ist. Wir haben weder auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google noch auf die Speicherdauer Ihrer Daten Einfluss. 

Die Einbindung von Google Maps und – im Falle Ihrer Freigabe – die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Google erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer visuellen Darstellung unserer geografischen Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. 

Ihre Freigabe erfolgt freiwillig. Ohne Freigabe können Sie Google Maps auf unserer Webseite jedoch nicht nutzen.

Wenn Sie mit der zukünftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Webseite kann dann nicht genutzt werden.

Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/­policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/­de_US/help/­terms_maps.html
Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): https://www.google.de/­intl/de/policies/privacy/

VI. Interne Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens haben ausschließlich die für die vorstehend genannten Zwecke zuständigen Beschäftigten Zugriff auf Ihre Daten.

VII. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO von Ihnen erteilte Einwilligungen jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitungen, die auf diesen Einwilligungen beruhen, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Für Ihren Widerruf genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@kyokutoh.de;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Liste mit Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/­DE/Infothek/Anschriften_Links/­anschriften_links-node.html

VIII. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@kyokutoh.de

Änderung unserer Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen und/oder um Änderungen bzw. Ergänzungen unserer Dienstleistungen zu beschreiben, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise.